Story

なぜモノは片づかないのか

WORKERS'BOX 開発秘話 【第4回】

モノって、なぜ散らかるんでしょうね。モノって、なぜ片づかないんでしょうね。

ときめくか、ときめかないかで「捨てる」「残す」を区分けできる私物と違って、お仕事の書類や小物は捨てたくても捨てられず、上手く付き合っていくしかありません。整理整頓が苦手なみなさん、どうされてますか。職場で煙たがられていませんか。

誰でもデスクが片づき、仕事に集中できるワークツール「WORKERS'BOX」を発売するにあたって、ハイモジモジの松岡と松田が「なぜそれをつくったのか」を語り明かしました。

ほんと、この商品をつくるまではわたしたちも「お片づけ問題」が切実だったのです。

開いて閉じて、しまうだけ

松岡です。

松田です。

前回、ようやく商品名を発表できました。

「WORKERS’ BOX」です。ワーカーズ・ボックスと読みます。

今回は構造を解説してもらっていいですか。

まだ試作で、あんまりきれいなやつじゃないけどね。

ま、基本的なしくみは同じってことで、みなさん今回はお目こぼしを。

まずこのファイルというかボックスですが、中に書類を入れられます。

それは知ってる（笑）

書類といっても、たとえばわたしの仕事の場合は「ラフスケッチ」とか「企画書」とか「見積書」なんかがあって、それらをプロジェクトごとにまとめられます。

ひとつのプロジェクトに関するものは一切合切まとめちゃおう、と。

そうです。だから中は仕切りも何もなくて、ただ入れるだけ。超シンプル。

書類を細かく分類するんじゃなくて、がさーっと入れられるわけね。

そう、わたしは分類したいわけじゃなくて。関連するものを一か所に放り込んでおきたいの。なにも考えずにね。

それだけ聞いたら、ほかの箱でも代用できそうだけど？

フタがあったら開くのがいちいち面倒じゃない？　これはね、雑誌みたいに開くの。

右開きでね。

たとえばあるプロジェクトの打ち合わせがあるとするでしょ。そのときにこのボックスだけを手に持って、パッと一回開くだけで、中身がぜんぶそろってる状態になるの。

おお、なるほど。

普通は必要な書類を箱やファイルから選んで取り出して、それを机に広げて、また戻すってなるでしょ。それじゃアクションが多いじゃない。わたしは一回で済ませたいんだよね。

開いたらそこがテーブルになる、みたいな。

そう！　使うときは開く、使わないときは閉じる。ほんとそれだけ。

シンプルでいいなあ。サイズはA4？

うん、仕事で使う書類はA4サイズが多いから、A4がゆったり入るようになってる。クリアファイルに入れたままでもオッケーだよ。サイズがギリギリすぎると神経を使いそうだから、雑に放り込めるような感じで。もちろんA4より小さいサイズも、ざくざく入れておける。

あ、広げた状態ならA3も入るね。

うん。たまにA3の資料もあるし、デザインの出力サンプルはA3が多いしね。わたしは印刷物を実寸で確認する派だから、このくらいがベスト。箱に2cmほどの厚みがあるから、A3でも折り目をつけずにたためるよ。

（この書類はもともと折り目がついちゃってましたが、折り目をつけずにたためます）

バインダーと名刺入れも

この上のところの折り返しはなに？

これはね、紙をはさんでおけるバインダーみたいな。書類のなかには何度も参照したい資料とか、つねに確認したいスケジュール表なんかがあるでしょ。そういうのがパッと目に飛び込んでくるようにしたくって、簡単にはさめるようになってるの。

あ、けっこう便利かも。

ね、ボックスの中で探しものをしなくて済むから。もちろんそれ以外の用途で使ってもいいんだけど。経費で落としたいレシートを忘れないようにはさんでおくとか、人によっていろんな使い方ができると思う。

自分だったら？

わたしなら見積書かな。開発している商品の仕様やデザインを検討するなかで、「ところで原価いくらだったっけ」って、いつでも振り返れるようにしておきたいから。

下の折り返しも同じ構造か。

うん、こっちは名刺入れ。製品版では形がちょっと変わるけど。

かゆいところに手が届くね。

ほら、関わる相手ってプロジェクトごとに異なるでしょ。そういう人たちの名刺がここにまとまってたら、どこにいったか分からない名刺を探さなくて済むし。

初めましての相手が多いと、うっかり名前を忘れたりするもんね。いつも使うファイルに一緒に入ってたら、たしかに便利だわ。

適当に引き出しにしまったら、二度と出てこないからね（笑）。数枚はさめるようになってて、わたし的にはこれで十分。

ほんと、ぜんぶをここにまとめておきたいのね。

ですです。

（話に夢中のふたりにかまってもらえず、怒り出した猫のニーポン）

この箱ひとつで完結できる

で、使わないときやプロジェクトが終わったあとは、そのまま棚にしまっておくと。

終わったものは他のファイルや箱に移し替える手間もなく、そのまま書庫に並べられる。

プロジェクトのはじめから終わりまで、ずっとこの箱ひとつで完結できるわけか。

そう！　ちなみに現在進行形のものは、わたしは机の上に並べてる。複数のプロジェクトに関わってると、いま何の仕事をしているか、うっかりすることがあるから。つねに目の届く位置に置いておきたいのね。

なるほど。あ、背面にインデックスがあるね。

ここに「プロジェクト名」と「会社名」「担当者名」、あとプロジェクトが始まった日と終了した日の「日付」を直接書き込めるよ。

時系列で並べられて、探すのがラクになるなあ。

あとクライアントの電話番号や、会社だったら内線番号も書き込んでおくと便利。いちいち中を開かなくて済むから。

お！　底にもインデックスがある。

タテでもヨコでも置けるようにしたの。棚の高さがないところにも置けるから、めちゃくちゃ便利だよ。

形状が箱であるからこそのアイデアやね。平面だから背面にも底面にも記入スペースが生まれるわけか。なるほど、ニーポン！

わたしもこの試作をいくつか並べて試してみたんだけど、さっそく机が片づいたからね。書類を探す時間がなくなった。使い方がシンプルだから、整理が苦手なわたしにはぴったり。

開いて閉じて、しまうだけ、やもんね。英語で言ったら「OPEN」「CLOSE」「ARCHIVE」。

語呂がいいね。そうです、オープン・クローズ・アーカイブの3拍子がそろったボックスなんです。

ポイントをまとめます。

2024.5.27 update
2017.7.28 published