Tips
リモートワークに便利
WORKERS’BOX をカフェに持ち出そう
自宅やカフェにいながら仕事ができる「リモートワーク（またはテレワーク）」。今、社会的な広がりを見せています。
その理由として、インフラが充実したことが挙げられます。
高速インターネットが普及し、遠隔で共同作業ができるクラウドサービスも特別なものではなくなりました。
電源やWi-fiを提供してくれるカフェや、時間制で作業に集中できるコワーキングスペースも各地に続々と誕生しています。
実際、政府や企業も後押ししています。「電車の混雑を解消したい」「オフィスを縮小したい」など、さまざまな思惑があるようです。
いずれにしても「どこにいても仕事ができる環境」が、インフラ面でも制度面でも急速に整いつつあります。
近い将来、オフィスを持つ企業の方が珍しくなり、会社に出社せずに自宅やカフェで働くことが当たり前の世の中になるかもしれませんね。
（追記 2020.4.7）
新型コロナウィルス感染症の広まり及び緊急事態宣言の発令を受け、在宅勤務に切り替えた会社も増えました。もちろん職種にもよりますが、自宅で仕事をする傾向はますます強まっていくと考えられます。
こんにちは、ハイモジモジの松岡です。
私はもともとフリーライター出身なのですが、ある意味、ずっとリモートワーカーのようなものでした。
今も昔も、カフェで仕事をすることがよくあります。
気分転換を兼ねることもありますし、集中したいときに利用することも多いです。
まわりのお客さんがお喋りをしていると、不思議と集中力が高まるんですよね。それに、あまり長居をするとお店に迷惑をかかるため「時間内で切り上げる！」と意気込む作用もあります。
カフェだけでなくコワーキングスペースも利用しますが、とにかく自宅でも事務所でもない「サードプレイス」は、私にとって欠かせない存在です。
外出時に持ち出すもの
さて、そんな私が「外」で仕事をするとき、持参している持ち物は次の通りです。
パソコン
マウス
iPhone
モバイルバッテリー
PC作業用メガネ
＋
仕事の紙資料
メモ書き用のコピー用紙
３色ボールペン
仕事の参考資料（紙）
スケジュール帳
名刺
そのうち後半の紙モノや文房具系は「WORKERS’BOX」にひとまとめにしています。
「WORKERS’BOX」はもともと書類の整理が苦手な弊社デザイナーが「案件ごとにポイポイ放りこむだけで書類を片づける」という目的で開発したボックス。
それを私は「外に持ち出すためのツールボックス」として活用しています。
その理由は、３つあります。
【1】すぐに外出できる
普段から紙の資料を「WORKERS’BOX」で案件ごとにまとめてあるため、必要なものだけ取り出してすぐに外出できます。
「あの資料どこいった？」と探しまわる時間がありません。電車にも乗り遅れません。
【2】荷物を減らせる
もともと「ペンと紙さえあればいい」というタイプではありますが、「WORKERS’BOX」の中にペンを一本、いっしょに入れています。なのでペンケースは持っていません。
他にもスケジュール帳なんかも、一冊にまとめてしまいます。
【3】本体自体が軽い
パソコンは必ず持参するため、リュックの中はそれだけで1kg以上の重さがある状態。ですのでこれ以上、重量を増やさないためにも、少しでも軽い方がありがたい。
その点、「WORKERS’BOX」は紙でできていますので、本体自体がとても軽いです。荷物も重さも減らせて、とても重宝しています。
また、紙製ではありますが、合紙された本体は拳でたたいてコンコンと音が鳴るくらい硬くて丈夫。パソコンを持参しないときは必要な紙やペンを入れて、一冊だけを持ち歩くことさえあります。
また、打ち合わせや取材でメモをとるときのクリップボード代わりにも使っています。
ほどよい硬さがある本体の裏面にコピー用紙を置いて、ペンを走らせています。
もちろんクリップで紙を固定できるとなお良いのでしょうが、携帯する荷物をできるだけ減らしたい身としてはこれで十分です。
そして家や事務所に戻れば、外に持ち出していた「WORKERS’BOX」を元の位置に戻すだけ。
いつでも取り出し、すぐに外出できるスピード感を味わったらもう、以前の仕事の仕方には戻れなくなりました。
リモートワークの相棒に
ここまでのお話は、外で作業をするフリーライターの一例です。
ですが、自営業やリモートワークをされる会社員の方も、携帯するツールにそれほど変わりはないのではないでしょうか。
最近はデータをクラウド管理できるようになったとはいえ、お仕事の場面で「紙」が完全になくなったわけではありません。
クライアントから渡された企画書。仕事の参考になる商品やサービスのパンフレット。ささっと紙に書いたメモやラフ。まだまだ紙を使う場面は残りそうです。
そういう意味では、案件ごとに資料をまとめられる「WORKERS’BOX」は「収納ツール」でもあり、外出時の「携帯ツール」として重宝します。
価格は１冊あたり税込み399円から。快適なワークスタイルをめざして、ぜひ試してみてください。
2024.5.27 update
2020.2.5 published
