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WORKERS'BOXの背表紙の作り方

デスクが片づくファイルボックス「WORKERS'BOX」、もう使ってますか？

背表紙にどんな見出しを、どんなペンを使って書いてますか？

今回はそんな「背表紙の作り方」をご紹介します。ぜひ真似してみてください。

遅まきながら使い始めた

ハイモジモジの松岡です。

松田です。

「WORKERS’BOX」をリリースしてから5か月。ようやく僕も本格的に使い始めたわけですが。

遅いよ（笑）

商品力を疑ってたわけじゃないんやけどね。

なんで早く使わないのかと思ってたよ。デスクが全然片づいてないし、そっちの書類がパソコンの下から飛び出してきて、めっちゃイライラしてた。早く片づけてよ、って。

まあ、僕はデスクに書類を置くことで「この仕事を終わらせないとデスクが片づかないぞ」と、自分を追い込むタイプですから。

すっかりわたしのデスクの方が片づくようになっちゃって、完全に立場が逆転してるじゃん。あー、イライラ。

あの……こっちはその状態を8年ほど我慢してたんですけど。

まあね（笑）

で、実際に使い始めた感想だけど、めっちゃ書類が片づくね。ほんとのほんとに今さらだけど。

だから最初から言ってるじゃん（笑）

書類を並べる順番とかはどうでもよくて、とにかく関連するものを箱に放り込むだけだから、こんなに簡単なことはないね。

でしょ、とにかく入れちゃえばいいんだから。

あれやね、急な来客があったときに部屋に散らかってるものを押し入れにぜんぶ押し込むのと同じ。

そうそう、中は多少ぐちゃぐちゃでもいいんだよ。とにかく「それがどこにあるか」さえ分かっていればいいんだから。

誰に見せるわけでもない自分用の書類を丁寧にファイリングする労力があったら、もっと他の仕事に時間を割きたいもんね。

それでも箱の中で分類したければ、クリアファイルでざっくり仕分けるくらいで十分。

クリアファイルごと入るもんね、いいサイズ感だわ。

見出しになんて書けばいい？

ただ、背表紙にどんな見出しをつけたらいいか悩むね。

なにを悩むの？

ほら、仕事をしてると途中でプロジェクト名が変わったりするでしょ。この「WORKERS’BOX」もはじめは「PROJECT BOX」って呼んでたくらいだし。もしはじめにそう書いてたら、また新しく1冊用意しないといけなくなる。

線で消して書き直せばいいじゃん。そんなに構えなくても、適当でいいんだよ。

うーん。終わった仕事の書類をアーカイブするときは迷わず書けるけど、進行中のものとなるとやっぱり抵抗があって。

じゃあ、一旦マスキングテープで仮貼りしておけば？　わたしも整頓上手な友達にアドバイスもらったんだけど、マステを使うのはアリだよ。

なるほど！

mtだったら幅が15mmだから、ちょうどいいよ。グレーだったら本体の色にも近くて違和感ないし。

いいね。

なんならグレーは仕事関係、黄色はプライベートみたいに色分けしてグループ化もできるよ。うちの事務所でもそうだけど、冊数が増えて、棚にたくさん並べてあると、探すのにちょっと手間取るんだよね。だから色分けするのはありかも。

「WORKERS’BOX」のカラーバリエーションを出してほしい、というリクエストをいただくことがあるけど、話をうかがってると「この色が欲しい！」というよりは「色で分けられたら管理するとき便利じゃない？」って意味で言われることが多くて。

その意味では、むしろmtの豊富なカラバリで、楽しみも増えるかも。

なるほどなあ。

で、見出しを書きかえたいときは剥がして、貼り直せばいいわけだし。もちろんマステだから、きれいに剥がせるよ。

万能やなあ。

「WORKERS’BOX」はプロジェクトごとに1冊使ってくださいって推奨してるけど、これなら同じ箱を使いまわすこともできるしね。

ハイモジモジ的には、どんどん使い捨てして、何冊も買ってほしいけどね（笑）

もっと厚いものを望む声も

リクエストをいただく話のつづきで言うと、厚みのバリエーションも欲しいって声があるね。

今よりもっと厚いやつってことね。

今は2cmだったよね。

うん。でもわたしの場合、ひとつのプロジェクトで2cmを超える書類ってあんまりないし、要らないものは捨てて2cm以内に収まるようにしてるけどね。

それもひとつの整理術やね。

本体を薄くすることで、限られたスペースにたくさん並べたい気持ちもあったから。

ただ、そうはいっても仕事の書類となると、捨てられないものもあるでしょう。2cmより厚いもの、たとえば3cmとかはあってもいいのかもなあ。

うん、あってもいいかもね。ちなみにわたしは1箱に収まらない場合、「5-1」「5-2」みたいに連番にして、2箱目を使ってるよ。

ああ。

だってさ、はじめから「このプロジェクトは3cmくらいになるなあ」とか「2cmで収まるなあ」とか予測するのは難しいし。

たしかに。

それに厚みの異なるボックスが不揃いに並ぶより、同じのがズラ―っと並ぶとやっぱりきれいだよ。

ま、リクエストもあることですし、今後の検討材料とさせてもらいましょうか。

そうだね。

それにしてもインデックスに番号を振るのはいいね。

でしょう。パソコンのフォルダと連動させてるから探すのも便利だよ。たとえばパソコンのフォルダを「7.nekotsubo」としておいて、インデックスに「7」って書いておいたら分かりやすいでしょ。

たしかにね。ただ、できればふたりで共有してるプロジェクトの番号は、こっちのパソコンにも合わせてほしかったけど。

そっちのフォルダを変えればいいじゃん。

くっ。

どんなペンで手書きする？

背表紙に字を書くのは、ちょっと難しいね。

そう？

本体を立てた状態で細いところに書きこむから、ぐらぐらして安定しないというか。

そんなのカンタンだよ。一旦フタを開いて、平べったくして書けばいいんだよ。

！！

はい、解決。

このやり方は気づかなかった。既存のファイルを使ってたときから背表紙に苦手意識があったけど、これはいいね。

みんなやってると思うけどなあ（笑）

ちなみに、ペンは何を使ってる？

わたしはPILOTのスーパープチ（中字）だね。

理由は？

適度に太いんだけど、太すぎないところかな。

太すぎるのはダメ？　こう、見出しはガツンと太字で書きたいやん。

それはそう。ただ、日付とかクライアントの名前とか、欄が小さいところにも書くでしょう？　わたしはいちいちクライアントの名刺を見るのも面倒だから、相手の電話番号なんかもここに書きこんじゃうんだけど。

言われてみれば、いつも背表紙を見ながら電話かけてるね。

うん、だからある程度の細さも必要。というわけで太すぎず細すぎない「中字」を使ってる。太さの違うペンを使い分けなくても、一本で済むしね。

太さがちょうどよければ、他のペンでもいい？

うーん、このPILOTのペンは書き味がなめらかで、書いてて気持ちいいんだよね。「WORKERS’BOX」に使われてる紙と相性がいいのかも。

よくある油性マーカーは？

あれだと、書くときにちょっと引っかかりがあるんだよね。紙がインクを吸いすぎちゃうのかな。書き味が「ぎっ、ぎっ」て感じで。

なるほどなあ。

もちろん、わたしもそんなにペンに詳しいわけじゃないから、もっといいペンがあったら逆に教えてほしい。

「WOREKRS’BOX」をお使いのみなさん、どんなペンを使ってるか、ぜひ教えてください。

手書きの代わりにラベルでも

でも、そもそも自分の書く字に自信がなくて。

そうなの？

社会人になってからは特に手書きする機会がめっきり減っちゃって、さすがに自分でも下手になったなあと思う。

どれ、ちょっと書いてみて。

（さらさら）

なるほどね（笑）

小学生のころは字が上手い人として選ばれて、みんなの模範になってたんやけどなあ。

いつの話よ。

たとえばスキーは何年ぶりでも滑れるのに、なんで字は下手になるのかなあ。

下手でもなんでも、字には個性が表れるから、わたしはかえって味になると思うんだけど。

そういうもんかね。

わたし、子供のころにお爺ちゃんの部屋で見たスクラップブックの背表紙が忘れられないのね。あれがお爺ちゃんの字だったんだなあって、今でも憶えてるもの。

なにをスクラップしてたのかな。

なんだろうね。校長先生やってたから、新聞を切り抜いて朝礼のネタでも集めてたんじゃない？

そういう記憶が手書きの文字から思い出される、と。

そう、だからぜひ手書きしてほしいな。プラスチックの箱だったらそんな気にはならないけど「WORKERS’BOX」はせっかく手触りのある紙だもの。うちの子も「親はこんな字を書いてたなあ」って、いつか思い出してくれると思うよ。

そうかあ。でもなあ、やっぱり自分の字には自信がないなあ。

じゃあ、ロンド工房の荒川さんみたいにダイモ使えば？　昔なつかしいラベルライター。

僕もそう思いましてね。

うん。

Amazonで買いました。

早いよ（笑）

さっきのとは形が異なるけど、なにがちがうの？

黄色い方はテープ幅が標準の9mm。グレーの方は12mm幅に対応してる。

へえ。

「WOREKRS’BOX」のインデックス欄は15mmだから、それよりちょっと細い12mmくらいがスマートかなと思って。

左が9mm、右が12mm

わたしは9mmでもいいと思うよ。

そう？　まあ、9mmも12mmもどちらでも打ち出せるから、しばらくは12mmで揃えてみるかな。

並べてみると、やっぱり格好いいね。

最近はすっかりダイモにハマってしまって、洋服の片づけもぜんぶラベリングしちゃったよ。

クローゼットにIKEAの箱がずらーっと並んでたね。丁寧にラベリングしてあった。わたしのモノまで片づけてくれてありがとう。

自分で片づけんかい。

「WOREKRS’BOX」の背表紙の作り方、参考になりましたでしょうか。もっといいアイデアがありましたら、ぜひお知らせください。ご意見お待ちしています。

2024.5.27 update
2018.10.5 published