もう大丈夫

「小1の箱」で乗り切る
学校プリント整理術

2023.3.24



「小1の壁」という言葉があります。子供が小学校に入学すると、学童のお迎えに間に合わない、お弁当の用意が大変など戸惑うことがさまざま発生します。

個人的に面食らったのが、配られるプリントの量。小学校では幼稚園や保育園のころに比べて持ちものが増え、行事が増え、人やグループとの関わりも増える中で、各所からの伝達事項もぐっと増えます。

そのほとんどに紙のプリントが用いられ、日々の中でさばき切れないほどの量になります。

もちろんメールやアプリ経由で情報を届ける仕組みが学校ごとに整備されつつありますが、とはいえ紙のプリントも同時に発行されているのが実情ではないでしょうか。

そこで実体験をもとにした、WORKERS'BOX を活かしたプリント整理術をお伝えします。少しでもみなさんの手助けになる「小1の箱」となることを願って。




ハイモジモジ松岡
松岡厚志プロフィール
ハイモジモジ代表。ライター。「WORKERS'BOX」の販売・広報担当。ガジェット大好き。現金は使わないタイプ。

ハイモジモジ松田
松田綾子プロフィール
グラフィックデザイナー。「WORKERS'BOX」の開発担当。モノを片づけるのは苦手だが、要らないものはすぐ捨てる。





入学初日に立ちはだかる壁



ハイモジモジ松岡わが子もすっかり小学生になりまして。


ハイモジモジ松田月日が経つのはあっという間だね。


ハイモジモジ松岡入学したころは大変だったなあ。


ハイモジモジ松田なにが一番大変だった?


ハイモジモジ松岡どんな持ちものを用意すればいいか、情報を見つけるのが難しかった。


ハイモジモジ松田入学案内のしおり以外にも、たくさんプリントが配られたよね。


ハイモジモジ松岡大事な案内がいくつかのプリントに分散されてたから見落としそうになった。慌てて保育園時代のお友達家族と、正解を確認し合ったりして。


ハイモジモジ松田あったね。






▲ 入学式で保護者に配布されたプリント




ハイモジモジ松岡よその学校のことは分からないけど、まだまだ伝達事項って紙のプリントが中心なんだなあ、って感じたね。もっと電子化が進んでるのかと思いきや。


ハイモジモジ松田うん。


ハイモジモジ松岡まあでも、入学式当日から全員に「連絡アプリに登録してください」「明日からのことはアプリを見てください」ってのもハードルが高いか。だから最初はどうしても紙になる。


ハイモジモジ松田連絡アプリも見ないしね。


ハイモジモジ松岡えっ?


ハイモジモジ松田今も学校から何か連絡届いてる?


ハイモジモジ松岡しょっちゅう届いてるけど……。それこそ学校から、PTAから、学童から。アプリ見てないの?


ハイモジモジ松田パスワードが分からなくって。


ハイモジモジ松岡顔認証でログインできるよ。


ハイモジモジ松田そうなの? でも同じ内容のプリントが配られてるなら、それでいいじゃん。


ハイモジモジ松岡世の中の電子化が進まないわけだ(笑)


ハイモジモジ松田子供が持って帰ってくるプリントに目を通して、要らないやつは捨てる、要るやつは取っておく。それでわたしは十分だよ。






どうやってプリント管理する?



ハイモジモジ松岡ちなみにプリントはどうやって管理してる?


ハイモジモジ松田基本、捨ててる。


ハイモジモジ松岡でも捨てられないやつもあるでしょ。


ハイモジモジ松田学校行事の年間スケジュールとかね。読んだら終わり、ってわけにはいかないプリントも結構ある。


ハイモジモジ松岡スキャンしたり、スマホで撮影して、データ保存してもいいんだけどね。


ハイモジモジ松田そんなの面倒くさくて、いちいちやってられないよ。データを探し出すのも大変だし。


ハイモジモジ松岡気持ちはわかる。


ハイモジモジ松田データにしちゃうと、なぜか頭に残らないんだよね。存在自体を忘れちゃう。


ハイモジモジ松岡だから必要なプリントだけ、物理的に保管してると。


ハイモジモジ松田そう、WORKERS’BOX にね。






▲ 幅は2種類、どちらもA4サイズ対応




ハイモジモジ松田紙のサイズはA4が多いけど、そうじゃないサイズもあって。ぜんぶ混ざると探し出すのが大変だからジャンルで分けてるんだよね。


ハイモジモジ松岡ジャンル?


ハイモジモジ松田大きくは「小学校」「学童保育」「習い事」の3つかな。


ハイモジモジ松岡たしかに混ざるとややこしい。


ハイモジモジ松田たとえば小学校だと、学校全体のお知らせ、学年だより、年間行事の予定表、保護者会の資料、給食費とか教材費の会計報告。PTAからのお知らせもあるし、年度終わりの成績表や修了証も、ぜんぶ紙。


ハイモジモジ松岡いろいろあるねえ。






▲ 一年で一冊がいっぱいに




ハイモジモジ松田「学童」は案内自体そんなに多くないけど、やっぱり大事な情報は紙でもらうね。最初にもらう「入所のしおり」なんかは学童全体の利用ルールが記されてるから捨てにくい。


ハイモジモジ松岡夏休みや冬休みは何時に登所して、何時に降所するか、昼食はどうするかとか、その都度確認しないと忘れちゃうこともあるもんなあ。


ハイモジモジ松田このご時世、学童に通わせてもらえるだけでもありがたいんだから、ルールはちゃんと守らないとね。






▲ 学童からのプリントは少なめ




ハイモジモジ松岡そして「習い事」。


ハイモジモジ松田うちの子の場合はサッカースクールだけど、やっぱりスクール全体の規則やお知らせは紙で郵送されてくるし、最初に配られる年間スケジュール表も保管しておきたい。


ハイモジモジ松岡うん。


ハイモジモジ松田たとえば毎週水曜日に通ってるスクールでも、この週はお休み、この週は雨で中止になったときの振替日とか、結構イレギュラーなことがあるから。


ハイモジモジ松岡「今日はサッカーある日だっけ、ない日だっけ」って、確認しないと分からないもんね。


ハイモジモジ松田他にも銀行の振替依頼書とか。


ハイモジモジ松岡ん?


ハイモジモジ松田月謝の支払いって、銀行口座からの引き落としが多いんだよね。だから銀行に届け出た書面の原本は保管してある。


ハイモジモジ松岡それは捨てられないね。






▲ 習い事の数だけボックスが必要かもしれない




ハイモジモジ松岡親が目を通すプリントのほかにも、子供自身が学校から持ち帰る授業のプリントなんかもあるよね。


ハイモジモジ松田テストとかね。


ハイモジモジ松岡WORKERS'BOX の背表紙見ると、「こくご」「さんすう」って教科で分けてるね。


ハイモジモジ松田一応、本人がしまえるように。でもまだ低学年だし、お片づけが苦手だから中身はぐちゃぐちゃ。


ハイモジモジ松岡だれに似たんだか。


ハイモジモジ松田ほんとだよ(笑)


ハイモジモジ松岡しかし終わった授業のプリントこそ、さっさと捨てていい気もするけど。


ハイモジモジ松田いいんだけど、うちの子はほら、「思い出」を大切にする人だから。


ハイモジモジ松岡あとで見返すことなんて絶対ないと思うけどなあ(笑)






▲ まだまだ紙を使った学習は多い




ハイモジモジ松田あと、結構かさばるのが画用紙に描いたり、作ったりした図工の作品。


ハイモジモジ松岡ああ。


ハイモジモジ松田教室とか学校の廊下に掲示されて、何日かしたら家に持ち帰ってくるでしょ。これはさすがに、すぐには捨てられないかな。


ハイモジモジ松岡「ママ~、学校でこんな絵かいたんだよ」「上手に描けたね~。じゃあ、捨てるね」ってわけにはいかないもんなあ。


ハイモジモジ松田ドライすぎるでしょ(笑)


ハイモジモジ松岡家の壁に飾ったりもするけど、さすがに全部はスペース的に難しいもんね。将来的には捨てることになるのかもしれないけど、ひとまず保管できるようにはしておきたいね。


ハイモジモジ松田そうだね。






▲ この歳でしか表現できない貴重な作品





▲ 作品は WIDE にまとめて保管




ハイモジモジ松岡この「HOSPITAL」って書いてるボックスは?


ハイモジモジ松田病院関係の書類を入れてるやつだよ。


ハイモジモジ松岡病院関係。


ハイモジモジ松田子供の具合が悪くなると、病院に行くでしょ。そのときの明細書とか、もらったお薬の説明書とか。学校で受けた健康診断の結果とか、歯科検診の結果も一応残してある。


ハイモジモジ松岡ぜんぶ紙だ。


ハイモジモジ松田よく行く病院の診察券とか、診察時間が書かれたカードなんかもまとめてあるし、保険証やお薬手帳も一緒にしてある。


ハイモジモジ松岡分かりやすい。子供の緊急時に「どこいった?」って探してる場合じゃないもんね。


ハイモジモジ松田お医者さんを呼べるアプリがあったり、医療関係もいろいろ発展してるんだろうけど、まだまだ紙中心のことが多いよね。






▲ 病院関係をまとめる「HOSPITAL」




▲ 量が多いので WIDE にどっさり収納



ハイモジモジ松岡こうしてみると、やっぱり紙ってそう簡単にはなくならないんだなあ。


ハイモジモジ松田仕事の現場では結構なくなりつつあるけどね。


ハイモジモジ松岡らしいね。わざわざ紙で出力しようものなら、鬼の首を取ったみたいに社内で詰められる、って笑ってた友達もいたなあ。


ハイモジモジ松田もちろん業種によると思うけどね。うちみたいなデザイン関係だったら、紙で出力して確認しなきゃいけないことも多いから。


ハイモジモジ松岡リーフレットとか、パッケージとかね。


ハイモジモジ松田そうそう。


ハイモジモジ松岡でも学校とか習い事とかはまだまだ紙が中心か。タブレット端末も導入されて、子供たちの世界では電子化が進みつつあるけど。


ハイモジモジ松田まだまだこれからだよね。


ハイモジモジ松岡でも現状は紙のプリントであふれてる。


ハイモジモジ松田だから要らない紙はすぐ捨てる、要るものはかんたんに整理しておく。


ハイモジモジ松岡WORKERS’BOX なら、箱の中につっこむだけだし。


ハイモジモジ松田もともと自分の仕事の書類整理のために作ったボックスだけど、今は子供のことでも役立ってるね。


ハイモジモジ松岡連絡アプリは見ないけど、家族の未来は見ていた、と。


ハイモジモジ松田ねえ、アプリってどうやって見ればいいの?


ハイモジモジ松岡とりあえずパスワードを探そうか(笑)






▲ 子供部屋にすっきり収納




▲ 背表紙のラベルは「P-TOUCH」




スタートパックA なら STAND 付きでちょうどいい




プリント整理の一例


小学校

学童保育

習い事

教科(さんすう)

病院

作品






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