公開日 : 2020年11月25日

更新日 : 2020年11月25日

これでスッキリ


今すぐできる
わが家の紙モノ整理術



家電の取説、保険の書類、診療明細、町内会のお知らせ、学校のおたより、電気代の領収書、クレジットカードの明細、レシートなどなど。

いくら世間がデジタル化しても、ペーパーレスが叫ばれようとも、一向になくならないのが家庭の紙モノです。

でも、きちんと整理できているでしょうか?

その辺に無造作に置かれて、どこにいったか忘れてしまったりしていませんか。

お片づけが苦手な人の理由はかんたん。「きちんと片づけなきゃ」と思うあまり、ついつい先送りしてしまうからです。

でも大丈夫。実はお片づけって、きちんとしなくていいんです。




ハイモジモジ松岡
松岡厚志プロフィール
ハイモジモジ代表。ライター。「WORKERS'BOX」の販売・広報係。どちらかと言えば几帳面。白と黒のモノトーンが好き。家族は妻と息子ひとり、猫一匹。


ハイモジモジ松田
松田綾子プロフィール
ハイモジモジ所属のグラフィックデザイナー。「WORKERS'BOX」の開発係。モノを片づけるのが苦手な人。欲しいものは何でも自分で作ってしまうタイプ。




紙モノが片づく4つのルール



ハイモジモジ松岡 ハイモジモジの松岡です。


ハイモジモジ松田 松田です。


ハイモジモジ松岡どうして毎日こんなに忙しいんでしょうね。


ハイモジモジ松田 ほんとにね。


ハイモジモジ松岡終わらない仕事が山ほどあるし、家のこともいろいろあるし。


ハイモジモジ松田 「やらなきゃいけないこと」と「やらなくてもいいこと」を、ちゃんと分けなきゃいけないんだろうね。


ハイモジモジ松岡それに「やりたいこと」もあるから、収拾がつかない。


ハイモジモジ松田 とりあえずテーブルの上を片づけてくれない? 電気代の明細書とか、市の広報とか、誰かから送られてきたポストカードとか、ちょっと放ったらかしすぎだよ。


ハイモジモジ松岡 仕事の書類は「WORKERS'BOX」ですっきり片づけられるんだけど、こまごましたやつが意外と片づかなくて。


ハイモジモジ松田 いやいや、仕事も家も同じだよ。次の4つのルールを守ってみて。


ハイモジモジ松岡 あら、ときめき整理術のKon-Mariさんみたいになってきたね。前は片づけられないキャラだったのに。


ハイモジモジ松田 ははは。



(1)ざっくりジャンル分け







ハイモジモジ松田 まずはざっくり、ジャンルを決めちゃうんだよね。「家電の取説」「公共料金」「学校のおたより」くらいの大きなくくりで大丈夫。


ハイモジモジ松岡 ああ。


ハイモジモジ松田 いろんな書類が部屋のあちこちに散らばってるなら、とりあえずジャンルごとに一か所に集める。


ハイモジモジ松岡 仕事の書類を案件ごとにまとめるのと同じだよね。で、「WORKERS'BOX」に放りこんでいくと。


ハイモジモジ松田もちろん「WORKERS'BOX」を使ってもらえたら嬉しいけど、まずは書類をまとめるのが第一だから、適当な箱でもOK。


ハイモジモジ松岡ただ、お家関係の書類はちょっと手元に置いて考えたいから、今すぐ整理できないものもあったりして。


ハイモジモジ松田 そういう場合は「一時保管」や「とりあえず」のジャンルを作るといいんだよ。


ハイモジモジ松岡でも箱の中にしまうと忘れちゃわないかな。何かの提出期限が過ぎちゃったりして。


ハイモジモジ松田 そういう「仮の箱」は定期的に開くように習慣づけておくといいんじゃないかな。特別なシールを貼っておくとか工夫して「これは開ける箱です」ということにしておく。

ハイモジモジ松岡そうでもしないと永遠に片づかないもんね。なるほど。




(2)全部まとめて放り込む







ハイモジモジ松田 お家関係の書類はハガキだったり封筒に入ってたりして、とにかくサイズがバラバラでしょう。


ハイモジモジ松岡仕事関係だったらA4サイズで統一されてるけど、いろんなサイズや形状があるもんね。


ハイモジモジ松田でもね、そういうのはもう気にしなくていいよ。規格はそろってなくても、ジャンルでそろえればいいんだから。


ハイモジモジ松岡 ああ。


ハイモジモジ松田 時系列で細かく仕分けるのもあきらめる。とにかく関連するものを、一か所にまとめるのが大事。


ハイモジモジ松岡 必要なときに「探せばそこにある状態」になってたらいいのか。




(3)本のように立てて保管







ハイモジモジ松田 これは「WORKERS'BOX」の特長でもあるんだけど、書類をまとめる箱はなるべく薄い方がいいんだよね。


ハイモジモジ松岡 かさばるから?


ハイモジモジ松田 それもあるけど、容量がありすぎるとほら、書類をためすぎちゃうじゃない。


ハイモジモジ松岡 タンスの数だけ服が増えるみたいな。


ハイモジモジ松田 それに薄いと、本みたいに立てて並べられるよ。背表紙にジャンルを書いて、片手でさっと取り出せて。お片づけがちょっと楽しくなる。


ハイモジモジ松岡なるほどなあ。散らかってた書類たちが本棚に収まるのは、たしかに気持ちがいいね。




(4)いらないものは捨てる







ハイモジモジ松田 紙モノの整理のコツは、究極的にはこれ。「いらないものを捨てる」。


ハイモジモジ松岡 ははは、当たり前っちゃ当たり前。ただ、毎日忙しいと「いる」「いらない」の判断を先送りしたいんだよね。


ハイモジモジ松田 まあね。だから順番としてはまず、ジャンル分けした箱にポイポイためる。


ハイモジモジ松岡 はい。


ハイモジモジ松田 で、整理箱が書類でいっぱいになったらシェイプアップする。


ハイモジモジ松岡下っ腹が出てくる前に、なんとかすると。


ハイモジモジ松田 そう。箱がいっぱいになったときだけ「いる」「いらない」の判断をする。


ハイモジモジ松岡それいいね。毎日の「片づけなきゃ」ってプレッシャーから解放されそう。


ハイモジモジ松田 でしょ。でも、ほんとの下っ腹はひっこめた方がいいよ。今日から腹筋50回ね。


ハイモジモジ松岡スパルタ!





実際に片づけてみよう



ハイモジモジ松田 それではみなさんもご一緒に「WORKERS'BOX」を使って、お家関係の書類を片づけてみましょう。まず手始めに、必要なジャンルをすべて書き出していきます。


(例)

取扱説明書
保険関連
住宅関連
病院関連
各種クレジットカード
公共料金
学校のおたより
町内会のお知らせ
ペット関連
旅行関連
レシート、領収書
金融関連
一時保管箱



ハイモジモジ松田 そしてご用意いただいた「WORKERS'BOX」の表紙や背表紙に、それぞれタイトルを書き込んでいきます。




▲紙製だからペンで直接書き込めます




▲表紙を開いて平らにすると書きやすいです


ハイモジモジ松田 直接書き込むのに抵抗がある場合はマスキングテープを貼ったり、ダイモ等のテープライターでアレンジするのもアリです。




▲マスキングテープで色分けするのも楽しいですよ




▲DYMOは9mm幅がバランス良し




▲透明の「あとではがせるテープ」ならテープの存在感を消せます


ハイモジモジ松田 そしてジャンルごとに、書類をポイポイ放り込んでいきます。

紙の大きさ違いや、新しいもの、古いものなど順番も気にすることはありません。

もしもボックスの中で仕分けたい場合は、クリアファイルを併用してもいいかもしれませんね。

WORKERS'BOXはA4のクリアファイルも入るサイズで設計されています。




▲家電などの取扱説明書




▲公共料金の明細や領収書




▲保険の証書や契約内容一覧




▲住宅ローンや賃貸関連の書類




▲各種クレジットカードの明細




▲旅先でもらったパンフレットやチケット




▲保育園のおたよりや子供の成長記録




▲ペット関連の書類




▲診療明細やお薬の説明書など



ハイモジモジ松田 あとは書棚に立てて並べるだけです。専用スタンド(別売)を使えば「WORKERS'BOX」を5冊ずつまとめてスッキリ整理できますよ。







1冊300円台とお手頃



ハイモジモジ松田 お片づけが苦手な人でも書類が片づくようになるドキュメントボックス「WORKERS'BOX」。

その真価は、複数冊を使い分けることで発揮されます。

だから何冊も気軽に買い足せるように、1冊あたり300円台で設定されています。

ただし、価格は安くとも安物ではありません。

手触りのある紙の質感や光沢のある印刷、持ち歩ける堅牢なボディ、インテリアに映えるグレーとブラックのツートンカラーなど、お部屋に並べたくなる品質に仕上げています。

あちこちに散らばった書類のジャンルの数だけ「WORKERS'BOX」を用意して、お片づけを先送りしているお部屋を一気に片づけちゃいましょう。




WORKERS'BOXの開発経緯はこちら





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